laporan PTI (modul III)

PENGOLAHAN KATA (Open Office Writer)

Writer adalah modul open office yang digunakan untuk mengolah data (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat writer diantaranya naskah, surat, buku, laporan, berita, brosur, dan lain-lain. Dokumen writer secara default akan disimpan ke format file OpenDocument dengan ekstensi ODT atau dapat pula disimpan dengan format file yang lain seperti DOC, HTML, XHTML dan lain-lain. Untuk OpenOffice Writer, ia juga memiliki ekstensi khusus yang spesifik, yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel excel), .odp (kompatibel powerpoint, dan .odb (kompatibel access).

Beberapa perbedaan tipis antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :

1.       Menu pengatur Page Setup
• Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page

2.        Menu Header-Footer
• Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer

3.        Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)
• Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character

4.        Menu Page Number
• Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number

5.        Menu Format Font
• Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font.
• Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style

Document

New Document

Untuk memulai Open Office writer adalah :

Melalui menu Aplications è Office è Word Processor.

Save Document

Klik Menu File -> Save -> Pilih tempat save ->beri nama sesuai keinginan -> save.

Print Document

Klik menu File è print

      

Page Setup

Klik Menu Format -> page->pilih tab page.

Untuk Paper  Format :

·         Format

Digunakan untuk menentukan jenis kertas.

·         Width

Digunakan untuk menentukan lebar kertas.

Digunakan untuk menentukan tinggi kertas.

·         Orientation

 Digunakan untuk menentukan orientasi kertas.

Untuk Margins :

·         Left

Digunakan untuk mengatur  batas kiri

·         Right

Digunakan untuk mengatur batas kanan

·         Top

Digunakan untuk mengatur batas atas.

·         Bottom

Digunakan untuk mengatur batas bawah.

       Untuk memberikan border atau garis tepi pada halaman pilih tab Borders.

Klik Menu Format -> page->border

memberikan Header dan Footer .

Untuk menyisipkan Header dan footer dapat digunakan

Klik Insert ->Header atau Klik Insert ->Footer

Klik Format ->Header atau Klik Format ->Footer

Penomoran Halaman.

Untuk membuat page number pada document :

1.       Harus sudah ada header  atau footer.

2.       Tempatkan kursor pada header atau footer.

3.       Klik menu Insert >Fields > Page number.

Pengaturan Paragraf

Untuk mengatur dan merapikan paragraph dari pekerjaaan yang kita buat dapat digunakan,

Format ->Paragraf

Pada fitur ini dapat kita perbaiki atu kita rapikan pekerjaan kita,missal di atur jarak antar paragraph dll.

Membuat List

1.       Bullet

Bullet biasanya dibuat untuk membuat daftar list dengan menggunakan symbol.

Klik menu format > Bullet and Numbering > pilih tab Bullet.

2.       Numbering

Numbering yaitu pemberian nomor pada list.

Klik menu format > Bullet and Numbering > pilih tab Numbering.

.

Style

Style,berupa kumpulan huruf atau pengaturan paragraph tampilan teks pada dokumen.

Fitur fitur yang dapat disertakan pada style adalah: Paragraf,Karakter,Frame,Page,Numbering.

Tabel

Sebuah pekerjaan sering diperlukan untuk menyajikan data dalam bentuk table untuk mempermudah melihat dan mengolah data.

Untuk membuat tabel sebagai berikut :

Klik menu tabel > Insert > table atau tekan CTRL +F12

Untuk menambahkan kolom :

-          Tempatlkan kursor pada kolom yang akan disisipi kolom baru

-          Klik  menu table > Insert > coloumns

-          Isikan jumlah kolom yang akan disisipkan sesudah atau sebelum  kolom yang ditunjuk kursor

-          Klik Ok

Untuk menambah baris :

-  Tempatkan kursor  pada baris yang akan disisipkan baris baru

-  Klik menu table > Insert > Rows

-  Isikan jumlah baris yang akan disisipkan , sesudah atau sebelum baris yang ditunjuk kursor

-  Kik Ok

Formula

Salah satu kebihan dari fitur yang ditawarkan pada writer yaitu data numeric  pada tabel dapat dihitung dengan formula aritmatika.

Cara memakai formula hampir sama dengan menggunakan MS. Exel , yaitu diawali  dengan = kemudian  dilanjutkan dengan rumus yang dikehendaki.

Contoh : =sum <d3:c1>